05.2. Értesítés az eljárás megindításáról

A hatóság köteles értesíteni az ügyfelet az eljárás megindításáról. Ez azért fontos, mert ha az ügyfél nem értesül arról, hogy vele kapcsolatosan (akár hivatalból, akár másik ügyfél kérelmére) eljárás indult, nem tud részt venni az eljárásban, nem képes már az eljárás kezdetétől képviselni a saját érdekeit (pl. nyilatkozatok, bizonyítási indítványok előterjesztésével). Az értesítésnek eltérőek a szabályai attól függően, hogy kérelemre vagy hivatalból indult az eljárás.

Értesítés hivatalból indult eljárásban 

A hatóság a hivatalból indult eljárásban – ha törvény vagy kormányrendelet eltérően nem rendelkezik – az eljárás megindításáról az ismert ügyfelet az első eljárási cselekmény elvégzésének napját követően az eljárás megindulásáról értesíti [2016. évi CL. tv. 104. §. (3) bek.].
 

Értesítés kérelemre indult eljárásban

Az Ákr. nem teszi általánosan kötelezővé a kérelemre indult eljárásokban az ügyfél értesítését az eljárás megindításáról. Ehelyett a tényállás-tisztázás keretében rögzíti a törvény, hogy minden esetben, amikor bizonyítás lefolytatására kerül sor, az ügyfelet értesíteni kell - ha addig például nyilatkozattételre felhívás keretében nem történt meg vagy nem kapott függő hatályú döntést - annak érdekében, hogy betekinthessen az iratokba, vagy nyilatkozatot tegyen. Amennyiben a hatóság az ügyben bizonyítási eljárást folytatott le, melynek során nem biztosította, hogy az ügyfél minden bizonyítékot megismerjen, annak befejezését követően értesíti az ügyfelet – az iratokba való betekintés szabályai figyelembevételével – hogy megismerhesse a bizonyítékokat, és további bizonyításra irányuló indítványt terjeszthessen elő [2016. évi CL. tv. 76. §.].

Mikor nem kötelező az értesítés?

Az értesítés csak akkor mellőzhető, ha 
a) az eljárás megindítása után a hatóság nyolc napon belül dönt, vagy az eljárást megszünteti,  
b) azt honvédelmi, védelmi és biztonsági érdekből, nemzetbiztonsági, közbiztonsági okból törvény kizárja, vagy  
c) az az eljárás sikerét meghiúsítaná [2016. évi CL. tv. 104. §. (3) bek.]. 

Mit kell tartalmaznia az értesítésnek? 

Az értesítésnek tartalmaznia kell: 

a) az ügy tárgyát és számát,  
b) az eljárás megindításának napját és az ügyintézési határidőt,  
c) az ügyintézési határidőbe nem számító időtartamokat,  
d) az ügyintéző nevét és hivatali elérhetőségét,  
d) az ügyféli jogokra és kötelezettségekre vonatkozó tájékoztatást [2016. évi CL. tv. 104. §. (4) bek.].